Ειδικά για τους μεσίτες
Online γραμματειακή υποστήριξη μεσιτικού γραφείου
Αφήστε σε εμάς τη διαχείριση των ραντεβού, των κλήσεων και της καθημερινής επικοινωνίας με τους πελάτες σας.
Η εξειδικευμένη ομάδα μας αναλαμβάνει πλήρως τη γραμματειακή υποστήριξη του μεσιτικού σας γραφείου, εξασφαλίζοντας άμεση ανταπόκριση, ευγένεια και επαγγελματισμό σε κάθε επαφή.
Με εμάς στο πλευρό σας:
-
Δεν χάνετε καμία ευκαιρία επικοινωνίας με νέους πελάτες.
-
Οργανώνετε αποτελεσματικά τα ραντεβού και τις επισκέψεις ακινήτων.
-
Ενισχύετε την επαγγελματική εικόνα του γραφείου σας.
-
Εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο για να επικεντρωθείτε στις πωλήσεις και τις συνεργασίες σας.
Επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη του πελατολογίου σας, εμείς φροντίζουμε για όλα τα υπόλοιπα.
Επιπλέον Οφέλη για Μεσιτικά Γραφεία με Τηλεγραμματεία
- Άμεση εξυπηρέτηση πελατών 24/7 (ή εκτός ωραρίου)
➜ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να χάνονται πιθανά leads. - Μείωση λειτουργικού κόστους
➜ Δεν χρειάζεται μισθοδοσία ή εξοπλισμός για φυσική γραμματεία, μόνο μια ευέλικτη εξωτερική συνεργασία. - Φιλτράρισμα & προτεραιοποίηση κλήσεων
➜ Η τηλεγραμματεία καταγράφει και ιεραρχεί τις κλήσεις, ώστε να ενημερώνεστε μόνο για τα ουσιώδη και επείγοντα. - Καλύτερη διαχείριση ραντεβού και επισκέψεων
➜ Μειώνονται τα λάθη ή οι επικαλύψεις σε ραντεβού και προβολές ακινήτων. - Επαγγελματική εικόνα προς τους πελάτες
➜ Κάθε κλήση απαντάται με συνέπεια και ευγένεια, ενισχύοντας την αξιοπιστία του γραφείου σας. - Αναλυτική ενημέρωση και αναφορές
➜ Καταγραφή κλήσεων, ραντεβού, στοιχείων ενδιαφερομένων και αποστολή ημερήσιας ή εβδομαδιαίας αναφοράς. - Ευελιξία & προσαρμογή στις ανάγκες του γραφείου
➜ Οι υπηρεσίες μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με την εποχικότητα ή τον φόρτο εργασίας. - Αυξημένη παραγωγικότητα
➜ Οι μεσίτες εστιάζουν στις πωλήσεις και τις επισκέψεις, ενώ η τηλεγραμματεία καλύπτει τα διαδικαστικά. - Αποφυγή χαμένων ευκαιριών
➜ Κανένα τηλέφωνο δεν μένει αναπάντητο, ακόμη και σε περιόδους υψηλής ζήτησης. - Διακριτικότητα και ασφάλεια δεδομένων
➜ Όλες οι επικοινωνίες τηρούνται με επαγγελματισμό και εμπιστευτικότητα.
Προστασία Δεδομένων
Χρησιμοποιούμε τα ίδια συστήματα διασφάλισης απορρήτου με αυτά των τραπεζών για τις online εφαρμογές μας, τα οποία φέρουν πιστοποιητικό ασφαλείας της εταιρείας Comodo (SSL). Το προσωπικό μας υπογράφει σύμβαση προστασίας των δεδομένων σας.
Στατιστικά Στοιχεία & Ενημέρωση Αρχείου Μεσίτη
- Για κάθε πελάτη τηρούνται στοιχεία προσωπικών δεδομένων και ιστορικό επικοινωνίας, για όσο χρονικό διάστημα επιθυμεί το γραφείο σας.
- Δημιουργούμε βάση δεδομένων με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται ο μεσίτης, την οποία μπορεί να εξάγει εύκολα και γρήγορα.
